FOOD FOR THOUGHTS 39: Trotz Hektik entspannt und effizient bleiben - So gelingt Ihr persönliches Zeitmanagement

FOOD FOR THOUGHTS 39: Trotz Hektik entspannt und effizient bleiben - So gelingt Ihr persönliches Zeitmanagement

Von wegen staade Zeit - die Vorweihnachtszeit bringt uns oft eine Fülle an privaten und beruflichen Verpflichtungen. Während die Festvorbereitungen und familiäre Termine Aufmerksamkeit erfordern, drängen zum Jahresende gleichzeitig zahlreiche berufliche Deadlines, die sich nicht aufschieben lassen. Angesichts dieser Anforderungen kämpfen viele Menschen mit Überlastung und Zeitdruck, bis Weihnachten dann endlich für eine Verschnaufpause sorgt.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Ihnen ein durchdachtes Zeitmanagement hilft, Stress und Überforderung zu minimieren, und das nicht nur in der Vorweihnachtszeit. Mit einer Kombination aus Planung, Priorisierung und kleinen Pausen lässt sich gut die Balance zwischen Effizienz und Entspannung finden.

Fokus und feste Arbeitszeiten

Konzentriert an einer Aufgabe zu arbeiten, bis sie abgeschlossen ist, klingt auf den ersten Blick einfach. Doch in der Praxis lauern zahlreiche Ablenkungen: Ein klingelndes Telefon, ein Kollege mit einer dringenden Frage, der spontane Blick in den Posteingang oder die Vorgesetzte mit einer zusätzlichen Aufgabe. Am Ende dauert alles oft doppelt so lange wie ursprünglich geplant, wir sind müde und frustriert. Doch es gibt wirkungsvolle Rezepte, mit denen Sie dem entgegenwirken können!

  • Beginnen Sie mit einer realistischen Zeitplanung: Wie lange wird die vor Ihnen liegende Aufgabe voraussichtlich dauern? Kann sie in einem Durchgang abgeschlossen werden, oder muss sie in kleinere Schritte unterteilt werden? Wenn möglich, planen Sie bereits am Vorabend bzw. schon freitags für die kommende Woche. Das entlastet Sie in der freien Zeit, da Sie nicht ständig über anstehende Aufgaben nachdenken müssen und den Kopf frei für Erholung und persönliche Aktivitäten haben.
  • Sind Sie am Schreibtisch eher ein Langstreckenläufer oder ein Sprinter? Überlegen Sie, wie lange Sie erfahrungsgemäß konzentriert an einer Aufgabe dieser Art arbeiten können. Wieviele Pausen brauchen Sie, um effizient zu bleiben? Planen Sie dann gezielt und ausschließlich Zeit nur für diese Erledigung ein und rechnen Sie auch etwas Puffer hinzu.
  • Sorgen Sie dafür, dass Sie möglichst ungestört sind, und beginnen Sie. Sie werden feststellen: Die Arbeit geht zügig voran, Sie sind motiviert und überfordern sich nicht, da ein klares Etappenziel im Zeitplan definiert ist.

Hände weg von Handy und Social Media

Ein bekannter Spruch auf Social Media lautet: „Die zehn Minuten auf TikTok vor dem Schlafengehen sind die besten drei Stunden meines Tages.“ Dieser humorvolle Kommentar spiegelt ein bekanntes Problem wider: Handy, Apps und soziale Netzwerke sind wahre Zeitfresser. Sie ziehen uns in ihren Bann, indem sie unser Belohnungszentrum aktivieren und Leerlauf vermeiden. Ihre Wirkung auf unsere Konzentrationsfähigkeit ist enorm.

Wenn Sie effizient arbeiten möchten, legen Sie Ihr Handy außer Reichweite. Viele Geräte bieten die Funktion, ausschließlich Anrufe von Notfallkontakten oder Familienmitgliedern durchzustellen, während alle anderen Anrufer automatisch an den Anrufbeantworter weitergeleitet werden. Erinnern Sie sich daran: Nichts von dem, was Sie dort lesen oder sehen, ist von unmittelbarer Bedeutung, beansprucht aber dennoch Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Bedenken Sie, dass Ihre Energie, Zeit und mentale Kapazität begrenzt sind. Entscheiden Sie daher bewusst, wem oder was Sie Ihre Aufmerksamkeit schenken!

Nichtstun als Kunst und Notwendigkeit

Zwischen Arbeitsdruck und dem Streben nach Effizienz vergessen wir oft, dass zu viel Belastung auf Dauer krank macht. Genauso wie Sie Ihre Arbeit strukturieren, sollten Sie auch Pausen fest einplanen. Womit wir uns entspannen und erholen, ist ganz individuell verschieden:. Ob ein Tag in der Sauna, ein Nachmittag auf dem Sofa oder ein paar Stunden mit einem guten Film – was zählt, ist, dass Sie Ihre Batterien wieder aufladen können und gesund bleiben.
Gönnen Sie sich also bewusst Zeiten der Ruhe, ohne schlechtes Gewissen. Erlauben Sie sich regelmäßig, einfach mal nichts zu tun.

Zeitmanagement ist vor allem Einstellungssache

Effizientes Zeitmanagement bedeutet nicht nur, Aufgaben schneller oder in größerem Umfang erledigen zu können. Es schafft uns darüber hinaus die notwendigen Freiräume, in denen wir uns erholen können - ohne das ständige Gefühl, nicht genug getan zu haben. Denn gerade in stressigen Zeiten, wie etwa jetzt im „Endspurt des Jahres“ profitieren wir sehr von unseren mentalen Reserven. Wer gut plant und sich Pausen erlaubt, bleibt deshalb langfristig gesund und leistungsfähig.

Ich wünsche Ihnen einen geruhsamen dritten Advent!

Ihre Anne-Rose Raisch
RAISCH GmbH & Co. KG Institut für strategische Personal-
und Organisationsentwicklung
www.raisch-institut.de